Отраслевое решение AOW-SPORT

Введение

Компания «ART OF WEB» совместно с «СпортБизнесКонсалт» предлагает отраслевое решение по информатизации спортивной федерации России путем создания многофункционального представительства в сети Интренет (веб-портала). В спортивных федерациях России существует множество процессов делопроизводства и информатизации, которые на сегодняшний день не являются эффективными. Это отражается на временных затратах персонала, в разы превышающих нормы для решения определенного ряда задач, а так же на осведомленности общественности и, в конечном счете, на имидже (особенно касается спортивных федераций, обладающих не обновляемым, устаревшим веб-сайтом).

Решение уже применено в Федерации Спортивной Борьбы России, ФК «Анжи», Спорт Универ Фитнесе и имеет положительные отзывы, как от руководящих структур, так и от конечных пользователей.

Интернет-представительство

Цели:

1. Популяризация вида спорта — увеличение аудитории, привлечение внимания болельщиков, VIP персон, профессионалов спорта, спонсоров и политиков;
2. Формирование стойкого интереса у аудитории;
3. Развитие региональной информационной инфраструктуры — представление региональных органов управления спортивных федераций, школ и клубов;
4. Создание информационной площадки для привлечения спонсоров;
5. Упрощение коммуникации и взаимодействий с СМИ — электронная система аккредитаций, автоматизированная система публикации и трансляции наиболее значимых событий проводимых под эгидой спортивной федерации России, он-лайн конференции с представителями руководящих органов спортивной федерации России и со спортсменами;
6. Упрощение коммуникации с международным комитетом по данному виду спорта — система обмена официальными письмами, заявками, система синхронизации расписаний мероприятий, система экспорта/импорта статистики/достижений спортсменов в/из международной базы данных спортсменов и личных достижений;
7. Информационное сопровождение во время проведения спортивных состязаний на территории РФ предназначенное зрителям, спортсменам, членам команд и делегаций, СМИ и спонсорам;
8. Структурирование информации спортивной федерации России.

В процессе проведения работ для достижения поставленных целей используются новейшие информационные технологии. Интернет-портал комплектуется из соответствующих компонентов в зависимости от приоритетов спортивной федерации:

• Система новостей/подписок/rss;
• Персоналии (спортсмены/представители СМИ/руководящие органы/болельщики);
• Региональные представительства (карты школ, адреса организаций, информация о турнирах, новости);
• Турниры (новости, фото, результаты, места проведения, туры, билеты, спонсоры);
• Текстовые трансляции;
• Учет спортивных достижений (личные, командные, статистика);
• Фото/видео банки;
• Он-лайн конференции;
• Платные сервисы (SMS-сервисы и др.);
• Внутренняя переписка (комментарии фото/видео, пожелания спортсменам);
• Трансляции спортивных состязаний он-лайн;
• Календарь мероприятий;
• Отчеты;
• Рассылки.

Автоматизация и аудит

Предлагаем проведение аудита процессов делопроизводства организации.

Общие сведения о деятельности спортивной федерации России

Спортивная федерация России — организация, как правило, ответственная за подготовку, обеспечение спортсменов РФ, обеспечение мероприятий, поставку спортивного инвентаря и содержание спортивных и административных сооружений, а так же за организацию и проведение соревнований в России и за рубежом. Поскольку спортивная федерация России является некоммерческой организацией, источниками финансирования являются спонсорские программы. Предметом автоматизации деятельности спортивной федерации России является делопроизводство:

• Учет спортсменов:
  • Документов;
  • Статистики тренировочной и соревновательной деятельности;
  • Рейтинги популярности;
• Ведение учета инвентаря и сооружений;
• Ведение учета кадрового состава;
• Документооборот:
  • Коммуникация между отделами:
    • Официальные письма;
    • Распоряжения;
    • Объявления;
    • Заявки.
  • Коммуникации с СМИ:
    • Официальные письма;
    • Предоставление статистики соревнований;
    • Предоставление расписания соревнований;
    • Аккредитация.
  • Коммуникация со спонсорами:
    • Официальные письма;
    • Предоставление расписания соревнований;
    • Предоставление информации о спонсорских программах;
    • Обмен заявками.
  • Коммуникация с международным комитетом:
    • Официальные письма;
    • Заявки;
    • Обмен расписаниями соревнований;
    • Обмен статистикой соревнований.

Компания «ART OF WEB» готова предложить комплексное отраслевое решение автоматизации деятельности Спортивной федерации России.

Система используется