

Отраслевое решение AOW-SPORT
Введение
Компания «ART OF WEB» совместно с «СпортБизнесКонсалт» предлагает отраслевое решение по информатизации спортивной федерации России путем создания многофункционального представительства в сети Интренет (веб-портала). В спортивных федерациях России существует множество процессов делопроизводства и информатизации, которые на сегодняшний день не являются эффективными. Это отражается на временных затратах персонала, в разы превышающих нормы для решения определенного ряда задач, а так же на осведомленности общественности и, в конечном счете, на имидже (особенно касается спортивных федераций, обладающих не обновляемым, устаревшим веб-сайтом).
Решение уже применено в Федерации Спортивной Борьбы России, ФК «Анжи», Спорт Универ Фитнесе и имеет положительные отзывы, как от руководящих структур, так и от конечных пользователей.
Интернет-представительство
Цели:
- Популяризация вида спорта — увеличение аудитории, привлечение внимания болельщиков, VIP персон, профессионалов спорта, спонсоров и политиков;
- Формирование стойкого интереса у аудитории;
- Развитие региональной информационной инфраструктуры — представление региональных органов управления спортивных федераций, школ и клубов;
- Создание информационной площадки для привлечения спонсоров;
- Упрощение коммуникации и взаимодействий с СМИ — электронная система аккредитаций, автоматизированная система публикации и трансляции наиболее значимых событий проводимых под эгидой спортивной федерации России, он-лайн конференции с представителями руководящих органов спортивной федерации России и со спортсменами;
- Упрощение коммуникации с международным комитетом по данному виду спорта — система обмена официальными письмами, заявками, система синхронизации расписаний мероприятий, система экспорта/импорта статистики/достижений спортсменов в/из международной базы данных спортсменов и личных достижений;
- Информационное сопровождение во время проведения спортивных состязаний на территории РФ предназначенное зрителям, спортсменам, членам команд и делегаций, СМИ и спонсорам;
- Структурирование информации спортивной федерации России.
В процессе проведения работ для достижения поставленных целей используются новейшие информационные технологии. Интернет-портал комплектуется из соответствующих компонентов в зависимости от приоритетов спортивной федерации:
- Система новостей/подписок/rss;
- Персоналии (спортсмены/представители СМИ/руководящие органы/болельщики);
- Региональные представительства (карты школ, адреса организаций, информация о турнирах, новости);
- Турниры (новости, фото, результаты, места проведения, туры, билеты, спонсоры);
- Текстовые трансляции;
- Учет спортивных достижений (личные, командные, статистика);
- Фото/видео банки;
- Он-лайн конференции;
- Платные сервисы (SMS-сервисы и др.);
- Внутренняя переписка (комментарии фото/видео, пожелания спортсменам);
- Трансляции спортивных состязаний он-лайн;
- Календарь мероприятий;
- Отчеты;
- Рассылки.
Автоматизация и аудит
Предлагаем проведение аудита процессов делопроизводства организации.
Общие сведения о деятельности спортивной федерации России
Спортивная федерация России — организация, как правило, ответственная за подготовку, обеспечение спортсменов РФ, обеспечение мероприятий, поставку спортивного инвентаря и содержание спортивных и административных сооружений, а так же за организацию и проведение соревнований в России и за рубежом. Поскольку спортивная федерация России является некоммерческой организацией, источниками финансирования являются спонсорские программы. Предметом автоматизации деятельности спортивной федерации России является делопроизводство:
- Учет спортсменов:
- Документов;
- Статистики тренировочной и соревновательной деятельности;
- Рейтинги популярности;
- Ведение учета инвентаря и сооружений;
- Ведение учета кадрового состава;
- Документооборот:
- Коммуникация между отделами:
- Официальные письма;
- Распоряжения;
- Объявления;
- Заявки.
- Коммуникации с СМИ:
- Официальные письма;
- Предоставление статистики соревнований;
- Предоставление расписания соревнований;
- Аккредитация.
- Коммуникация со спонсорами:
- Официальные письма;
- Предоставление расписания соревнований;
- Предоставление информации о спонсорских программах;
- Обмен заявками.
- Коммуникация с международным комитетом:
- Официальные письма;
- Заявки;
- Обмен расписаниями соревнований;
- Обмен статистикой соревнований.
- Коммуникация между отделами:
Компания «ART OF WEB» готова предложить комплексное отраслевое решение автоматизации деятельности Спортивной федерации России.
Система используется






